IMAGE, SERVICE N° 05 · SUIVI DE A À Z
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Suivi
de A à Z.

Vous envoyez le brief ; nous gardons le fil d'un bout à l'autre. Un interlocuteur dédié à chaque étape, des réponses rapides, et un responsable d'astreinte dès que vos clients sont sur place. C'est ce qui sépare un prestataire d'un partenaire.

InterlocuteurUn seul, nommé · par brief
AstreinteEn temps réel pendant le voyage
Ch. 01 / Notre parti pris
05

Un voyage bouge. Quelqu'un doit tenir le fil.

Les tour-opérateurs n'achètent pas d'hôtels. Ni de transferts. Ce qu'ils nous achètent, c'est la certitude que, quand l'avion a du retard, que l'alarme incendie du riad se déclenche, que le guide attrape la grippe, quelqu'un au Maroc décroche, règle le problème, puis raconte ce qui s'est passé.

Le suivi de A à Z d'ET Voyaj n'est pas une ligne dans une brochure. C'est notre principe de fonctionnement. Chaque brief a un interlocuteur nommé. Chaque voyage en cours a un responsable d'astreinte. Chaque saison se termine par un débrief écrit.

Nous sommes réactifs, pas « 24h/24 », parce que personne ne l'est vraiment. Mais aux heures de votre voyage, sur le fuseau de Casablanca, quelqu'un que vous connaissez déjà lit votre message dans l'heure. Dans les faits, cela vaut mieux qu'un centre d'appels.

Ch. 02 / Nos engagements

Comment le fil est tenu.

Le Suivi de A à Z d'ET Voyaj, ce sont des engagements clairs et écrits, pas des promesses en l'air. Voici ce dont votre équipe dédiée est réellement responsable, du premier email au débrief d'après-voyage.

N° 01

Un interlocuteur nommé

Chez ET Voyaj, chaque partenariat repose sur une seule personne, celle dont le nom figure au contrat. Elle vous connaît, connaît vos clients et vos trois derniers voyages. C'est elle qui répond à vos emails.

N° 02

Réponse sous 48 heures

Chaque brief professionnel reçoit un premier retour sous deux jours ouvrés, même quand la réponse est « il nous faut une semaine ». Nous ne laissons jamais un email de partenaire sans réponse.

N° 03

Points quotidiens

Pour chaque groupe en voyage, un message WhatsApp quotidien du responsable sur place, à 19h (GMT+1). Ce qui s'est bien passé, ce que nous avons changé, ce qu'il faut savoir pour demain.

N° 04

Astreinte joignable

Dès que vos clients ont posé le pied au Maroc, un responsable d'astreinte ET Voyaj est joignable sur une ligne marocaine. Aux heures du voyage, sans promesse de façade.

N° 05

Débrief d'après-voyage

Rédigé dans les cinq jours ouvrés après le dernier départ. Ce qui a marché, ce que nous changerions, les notes sur les prestataires, et les photos. De quoi préparer votre prochaine vente.

N° 06

Planification de saison

Pour les partenaires en séries ou en programmes saisonniers, nous tenons un point hebdomadaire : prévisions communes, capacités, et un premier regard sur la saison à venir.

Ch. 03 / Étude de cas

Vu du bureau.

CAS · 05 → IMAGE, Détour par les cèdres sous la neige · le groupe n'a rien remarqué
Étude de cas · Réactif · Responsable · Un seul fil

Le voyage où personne, à l'agence, n'a eu à appeler.

Novembre 2024. Un groupe de 28 personnes d'un opérateur londonien, huit nuits, Marrakech, Atlas, Sahara, Marrakech. Petite équipe, automne chargé : la dirigeante voulait un voyage qu'elle puisse « oublier ».

En huit nuits, notre astreinte a géré : une correspondance ratée à Paris (réacheminée via Madrid), un client incommodé par l'altitude (déplacé une nuit dans un hôtel au pied de l'Atlas), et une grève locale qui touchait la sortie dans les dunes (déviée sur l'Erg Chigaga au lieu de l'Erg Chebbi).

La dirigeante n'a pas eu un seul appel à passer. Elle n'a découvert tout cela qu'au débrief d'après-voyage. Elle a dit que c'était la semaine la plus calme qu'elle ait jamais vécue pendant un voyage de groupe.

Voyageurs28 · groupe Nuits8 · plusieurs régions Incidents gérés3 · aucun impact client Appels passés par l'agence0
Ch. 04 / Les quatre autres

Cinq métiers, une équipe

N° 01

Conception d'itinéraires

Voyages sur mesure, programmes de groupe, autotours. Un programme jour par jour, à votre signature.

N° 02

Hôtels & Riads

Un large carnet d'hôtels et de riads, du nord au sud. Tarifs négociés, la bonne chambre à chaque fois, avec des riads que nous sommes seuls à réserver.

N° 03

Transport terrestre

Une flotte de 84 véhicules. Chauffeurs polyglottes, guides agréés, 4×4 pour les dunes, autocars pour les groupes.

N° 04

MICE & Événements

Incentives, galas, séminaires. De 20 à 1 200 personnes. Un organisateur dédié à chaque projet.

Envoyez-nous
votre brief.

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